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Beschreiben sie im ersten absatz, warum sie den brief schreiben. So erhalten sie einen top-tipp und musterbriefe, die ihnen dabei helfen. Die verwendung einer aufgabe ist beispielsweise eine seriöse geschäftstransaktion mit formaler anrede. Für den fall, dass der briefersteller das geschäft in einen positiven dialog einbeziehen muss, sollte die korrespondenz irgendwann professionell sein. Der leser versteht, was sie wirklich möchten.

Hin und wieder können sie einen geschlechtsspezifischen namen für einen teil ihrer begrüßung verwenden. Berücksichtigen sie also, dass die bildungstitel von den vereinigten staaten von amerika bis zum land reichen können. Sie können auch den namen ihrer agentur unter ihrem namen angeben. Es ist möglich, den titel jedes berichts aufzulisten, sollte jedoch nicht zwingend sein. Im gegensatz zum namen würden sie möglicherweise zusätzlich den namen ihres unternehmens oder den namen ihres arbeitgebers angeben. Es könnte nicht geeignet sein, einen teil des unternehmensanrufs abzukürzen, es sei denn, der name der organisation ist mit einer abkürzung eingetragen.